Politique de confidentialité.

1. Qui est responsable de vos données ?

Les données collectées via le site et l'application SIPEN Connect sont traitées par le comité d'organisation du Salon International des Professionnels de l'Économie Numérique (SIPEN Lomé), co-organisé par ESTETIC, Teolis, T-Oil et le Club DSI Togo. Pour toute question : contact@sipen-lome.tg.

2. Quelles données collectons-nous ?

• Inscription visiteur : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, entreprise ou établissement, fonction, catégorie (professionnel, étudiant, presse…), centres d'intérêt, vos choix de consentement.
• Pendant le salon : la date, l'heure et le point d'entrée lors du contrôle de votre badge ; les stands où votre badge a été scanné ; vos favoris et vos demandes de rendez-vous.
• Candidature exposant : raison sociale, secteur, présentation, site web et coordonnées de la personne à contacter.
• Données techniques : informations nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service (journal des connexions des comptes professionnels, abonnement aux notifications si vous l'activez).

Votre QR code ne contient aucune donnée personnelle : il s'agit d'un identifiant aléatoire, impossible à deviner.

3. Pourquoi les utilisons-nous ?

• Émettre et vous envoyer votre badge nominatif, contrôler l'accès au salon et éviter les fraudes ;
• Vous informer sur le salon (programme, changements, annonces importantes) ;
• Permettre aux exposants de vous recontacter lorsque vous leur présentez votre badge (voir ci-dessous) ;
• Vous proposer des suggestions d'exposants et, si vous l'acceptez, de participants à rencontrer ;
• Produire des statistiques de fréquentation anonymisées pour l'organisation et les exposants.

4. Transmission aux exposants

Sur un stand, un exposant peut scanner votre badge pour garder votre contact. Il reçoit alors vos nom, prénom, entreprise, fonction, adresse e-mail et téléphone, ainsi que vos centres d'intérêt. Cette transmission n'a lieu que si vous présentez volontairement votre badge à l'exposant, et uniquement parce que vous y avez consenti explicitement lors de votre inscription.

Chaque exposant devient alors responsable de l'usage qu'il fait de vos coordonnées et doit respecter vos droits (notamment vous permettre de vous désinscrire de ses communications). Vous retrouvez à tout moment la liste des stands où votre badge a été scanné dans votre espace visiteur, rubrique « Mes contacts ».

5. Suggestions de rencontres

Si vous activez l'option « Suggestions de rencontres », vos nom, entreprise, fonction et centres d'intérêt peuvent être proposés aux autres participants ayant activé la même option et partageant des centres d'intérêt. Votre e-mail et votre téléphone ne sont jamais affichés. Vous pouvez désactiver cette option à tout moment depuis votre espace.

6. Combien de temps les conservons-nous ?

Vos données sont conservées le temps nécessaire à l'organisation du salon et à son suivi, puis au maximum douze mois après la fin de l'événement, sauf obligation légale contraire. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

7. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe des comptes professionnels sont stockés sous forme chiffrée, les accès sont limités selon le rôle de chacun (organisateur, exposant, agent d'accueil) et les connexions sont journalisées. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et ne sont jamais vendues.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de vos données.

• Accès et rectification : depuis votre espace visiteur (lien reçu avec votre badge), rubrique « Moi », vous consultez et téléchargez l'ensemble de vos données et modifiez votre profil.
• Suppression : depuis la même rubrique, le bouton « Supprimer mon compte » efface définitivement votre inscription, votre badge et l'historique associé.
• Autres demandes : écrivez à contact@sipen-lome.tg. Nous vous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'autorité de protection des données personnelles compétente.

9. Cookies et stockage local

Le site n'utilise pas de cookies publicitaires. L'application enregistre sur votre téléphone le lien d'accès à votre badge et une copie des informations du salon pour fonctionner sans connexion. Le bouton « Se déconnecter de cet appareil » de votre espace efface ces données locales.